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広場利用のルール |
| 久留米六角堂広場では、イベントなどの実施の際、イベント等の主催者の方には次のルールを守っていただきますようお願いしています。 |
| 休場日 | 円形イベント広場:原則として休場日はありません。 市民ギャラリー:年末年始(12月29日〜1月3日) |
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| 開場時間・開館時間 | 円形イベント広場:午前6時〜午前0時30分 市民ギャラリー :午前10時〜午後7時 |
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| 使用できる期間 | 円形イベント広場:原則として、連続して使用できる期間は7日間です。 市民ギャラリー:原則として、月曜日から次の日曜日までの7日間です。 注)会場の設営、撤収に必要とする日数を含みます。 |
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| 使用できる時間 | 円形イベント広場:イベントの開催時間は、午後9時まで(撤収は、午後10時までに終了してください。) 注)使用の期間及び時間は、使用される方がお申し込みになった時間で、会場の準備・リハーサル・後片付けに必要な全ての時間が含まれます。 |
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| 打ち合わせ | 広場を使用される方は、当日の円滑な運営のため、使用日の2週間前までには、広場スタッフと打ち合わせを行なってください。 その際には、会場内の配置図と、全体の進行スケジュールをご用意ください。 |
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| 団体登録 | 広場および市民ギャラリーを使用しようとする団体(原則として非営利団体に限ります。)は、団体登録をすることができます。ただし、下記の条件があります。
■登録できる団体の条件やメリットなど |
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| 使用申込などの申請窓口 | 広場及び市民ギャラリーの使用申込や団体登録申請を行なおうとする団体は、あらかじめ、使用等許可(使用等変更)申請書または団体登録申請書を市に提出してください。 申請書提出窓口(( )は受付できる時間帯) ■広場内「六角堂プラザ」1階・インフォメーションカウンター TEL 0942-36-0006 FAX 0942-36-0066 (午前10時から午後7時まで(休館日を除く)) ■広場内大陸食ロード3階・(株)ハイマート久留米事務所 |
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| 使用申込の開始時期 |
イベントの団体登録をしている団体が、平成19年11月22日に広場全体を使ってイベントを実施したい場合は、上表の「登録団体」の欄に該当しますので、その申込み開始日は、平成18年9月1日になります。 例えば・・ イベントの団体登録をしていない団体が、平成19年11月22日に広場1階の回廊部分のみを使ってイベントを実施したい場合は、上表の「一般」の欄に該当しますので、その申込み開始日は、平成18年11月1日になります。 |
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| 使用者の抽選 | 上表の各申し込み開始月の1日から7日までの受付分で使用希望期日が重複した場合、翌8日(8日が休日の場合、次の営業日)に抽選を行います。 抽選日の翌日以降は先着順で受け付けします。ただし、1月期における抽選分申し込み期間は4日から10日までとします。 |
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| 使用料の納付及び還付 | 使用者は、使用する前までに使用料金(使用料及び占用料)を納付してください。 また、利用者の責任によらない中止、または使用期日の60日前までに使用の中止を届け出られた場合は使用料金の全額を、30日前までに使用の中止を届け出られた場合は使用料金の50%をお返しします。 |
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| 冷暖房の使用 | 冷暖房の使用 市民ギャラリーについては、冷暖房設備を使用できます。(使用については有料です。) 冷房:400円/1日 暖房:760円/1日 注)一日未満の使用でも、使用料は1日分となります。 注)登録団体は、冷暖房の使用料についても減額または免除が受けられます。 注)来館者の快適性を考慮し、原則として下記の期間は冷暖房をご使用ください。 下記以外の期間の使用については、職員へ申し出てください。 冷房=6月1日から9月30日まで(基準温度26度) 暖房=11月15日から3月15日まで(基準温度20度) |
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| 機材や作品の管理 | イベントの設営のための機材や市民ギャラリーの出展作品等、使用者が持ち込んだ物品については使用者の責任で管理してください。 市は、盗難・破損等の責任を負いません。場合によっては、使用者の負担において、警備員を配置するなどの措置を行なってください。 |
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| 会場設営・撤収 | イベント会場の設営(ステージの音響・照明機材等の搬入及び設置、テント・ごみカート・テーブル・イス等の設置、ごみ袋の準備等)及び撤収については、使用者が行ってください。 テント・ごみカート・テーブル・イス等、会場設営に必要な物品については、備え付けのものであれば、貸し出しを行います。 使用した備品については、汚れ・水分などを除去の上、使用数量を確認し所定の倉庫等に返却してください。 |
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| 特殊な費用の発生 | イベント等の演出内容によっては照明・音響などのステージ技術者を用意しないといけない場合があります。 また、電気を大量に使用される場合は、発電機の持ち込みや、仮設電源盤からの配線工事が必要となります。 どちらの場合も、これらに係る人件費・工事費は主催者(使用者)に負担していただきますので、あらかじめご了承ください。 |
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| 会場清掃 | イベントの設営前、イベント中、撤収後の会場清掃については、使用者が責任を持って実施してください。 清掃については円形広場内だけではなく、広場敷地全体及び周辺道路上も実施してください。 |
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| ごみ処理 | イベント時、会場内で発生したごみについては、所定のごみ袋に分別回収し、当日持ち帰るか、回収業者に連絡して翌日の朝までに処分してください。 ごみ回収用のカートは無償で貸し出しますが、ごみ袋は使用者で準備してください。 |
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| 安全管理 | 来場者に事故やけがのないように、会場内及び会場周辺の警備担当者・警備員の確保や配置については、主催者が責任を持って対応してください。 特に、多くの集客が予定されるイベントについては、2階回廊の一部閉鎖など事前に必要な措置を講じてください。 |
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| 広場周辺の駐停車対策 | 広場には駐車場がありませんから、来場者が周辺道路に駐停車をして交通の妨げにならないよう、来場者への事前のお知らせ、近隣駐車場への誘導、車止めの設置等、十分な違法駐停車対策を行ってください。 | |||||||||
| イベント時の保険 | イベントのボランティアスタッフ等の万一の事故やけがに備えて、民間保険会社のレクリエーション(ボランティア)保険等に加入してください。 | |||||||||
| 行政機関等への届出 | イベントの内容によっては、各行政機関等への届出が必要な場合があります。(例えば、飲食物を出す場合の保健所への届出など)
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| 臨時営業・バザーにおける注意事項 次のことを守り、食品による事故を防ぎましょう |
| 1. 従事者の衛生管理 |
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| 2. 食品、器具の取扱い |
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お問合せは 久留米保健福祉環境事務所・久留米保健所衛生課 0942-30-1045 |
営業施設の基準
(福岡県食品衛生法施行条令第2条)
| ■共通基準 |
区分 |
規準 |
| 営業施設の構造及び設備 |
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| 食品取扱設備及び器具 |
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| 給水及び廃棄物の処理 |
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| ■特定基準 |
区分 |
規準 |
| 飲食店営業喫茶店営業 |
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| 菓子製造業 |
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| 乳類販売業 |
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| 食肉販売業 |
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| 魚介類販売業 |
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| そうざい製造業 |
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広場利用のルール |
株式会社ハイマート久留米 〒830-0031 福岡県久留米市六ツ門町9番地1 ロッカクドースクエア内(商業棟3F) TEL:0942-37-7111・FAX:0942-37-7955 E-Mail:info@highmart-kurume.co.jp ■久留米市役所ホームページ |
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